Word表格技巧!相当强大

   推荐指数      发表时间:2012年9月26日   出处:来源于网络
关键词:   Word 表格 技巧 相当 强大

  Word是大家比较喜欢的办公软件,其功能相当强大,如果将强大的功能与自己的创意加在一块,可以实现许多办公中难以解决的问题,这里试举几例。一、利用表格功能制作“看拼音写汉字”
  “看拼音写汉字”是低年级小学试卷中不可缺少的一项,一般的方法是在一行中先用输入特殊字符的方法输入拼音,然后通过按空格或Tab键使其间隔,然后再在下一行中拼音的对应位置相应输入括号,这就给语文教师出试卷时出了个难题,就是只要对其中的拼音稍微修改一下,就可能引起拼音与括号的错位,如果想全部重新对齐就需要一点一点地进行调整了,这个过程需要相当的耐心。笔者在一次制表过程突然灵机一动,为什么不用表格功能来实现这一功能呢?在Word和Wpsoffice都可以实现,其具体操作步骤如下:
  首先输入“看拼音写汉字”的标题,然后根据每行插入的拼音个数(这里以4个为例)插入一个二行四列的表格(如果需要的不止一行,可相应多插入几个表格或者使插入的表格的行数相应增加),然后在第一行的表格中输入拼音,在第二行的表格中输入括号,接下来选中整个表格,鼠标右击选择“表格属性”,在“表格”选项卡中单击“边框与底纹”按钮,在弹出的窗口中选中无边框那种,这样就可以将表格的内外边框全部去掉,虽然在Word中还能看见,但是在实际打印中该表格是不存在的。这样,你想不对齐拼音和括号都难啊!如果想更方便地在表格之间移动文字,还可以通过文字框来输入。
  二、利用表格功能实现汉英对译
  要想实现英汉对译,如果只是用分栏功能的话,可能会出现由于英文与汉文的字数不一致而导致两边的文字不能够对齐,而用加空格的方法也比较麻烦。如果用Word的表格功能,则会起到事半功倍的效果。其具体步骤:鼠标单击“表格”菜单,选择插入一个多行三列的表格,表格的行数与表格内最终的内容有关,如果表格行数多了,可以删除掉,如果不足,可以再插入几行。这三列中左右两列设置比较宽,中间一列设置比较窄,主要是用来分隔中英文的。完成后选中整个表格,鼠标右击,选择“表格属性”,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮,在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”这个复选框,然后单击“边框与底纹”按钮,设置表格为“无边框”。这时就可以轻松地实现中英文互译了。
  三、利用表格功能实现稿纸功能
  虽然在Word中有稿纸功能,但是这个稿纸功能是受限的,比如说不能在一个文件中制作空白稿纸,因为只要使用了稿纸功能,那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中,即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢?我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。具体操作步骤如下:单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“3”,行数中输入可根据需要来填上一个数字,如“4”,在“宽度”项选择“固定宽度”,其中中间一列的宽度较小,比如数值为6.0,用来分割中英文的,其余两单元格宽度可以相等,单击“确定”按钮。再鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮,在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项,再单击“边框与底纹”按钮,设置表格为“无边框”。然后设置第一、三列为左对齐,至于行数的多与少,可根据内容来决定增加行或删除行。
  ⑴ 插入一个两行的表格
  单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“20”,行数中输入“2”,在“宽度”项选择“固定宽度”,数值为6.0,单击“确定”按钮,即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格,在右键菜单中选择“合并单元格”,即可将第二行所有单元格合并。选中第一行,鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,选中“行”选项卡,将“行”的高度设置为6.0,行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行,按照上面的操作将第二行设置行高为4.0,单击“确定”退出。
  ⑵ 复制、粘贴表格
  单击左上方的四个箭头的图标,选中整个表格,按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前,按下“Ctrl+v”进行粘贴,连续按下“Ctrl+v”,即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作,就用上面的方法复制到右半部分就可以了。
  四、 禁止跨页断行
  大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其他各行,Word有时会在状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可以禁止表格跨页断行,方法是:单击表格,然后在“表格”菜单上单击“表格属性”,选择“行”选项卡,清除“允许跨页断行”复选框,最后单击“确定”按钮
  六、表格在页面末尾被切断
  我的Word表格长度超过了一页,但在页面末尾被切断,怎样才能使其在下页显示其余部分?表格可能具有“文字环绕”格式。如果要使表格跨越不止一页,必须取消“文字环绕”格式。请单击表格,在“表格”菜单上单击“表格属性”,然后单击“表格”选项卡,在“文字环绕”标题下,单击“无”,最后单击“确定”按钮。
  七、制作座次表
  通常的Word表格中单元格之间都是相互连在一块的,但在现实生活中我们常常需要一些不连在一块的表,要求表格的单元格之间能保持适当的距离,比如座次表。其实,这种样式的表格实现起来还真不难。首先我们按常规的方法插入表格,输入相关的内容,然后将鼠标定位于表格中任一单元格,点击右键,在弹出的右键菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。点击“表格”选项卡,再点击“选项”按钮,在出现的“表格选项”对话框,选中“允许调整单元格间距”复选项,然后利用其右侧的微调按钮设置一个合适的距离。“确定”之后,您就可以得到相互之间保持间距的座次表了。