科技美学 - 技巧不求人-142期 数据透视表的5种常用分析技巧

上一篇(左方向键) 下一篇(右方向键) 回目录(回车键) 粗体(B键)  正常(N键) 随机浏览(S键)   浏览次数:14    发布时间:2019/11/10 23:12:49   出处:科技美学   

  嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel批注的几种新技巧今天继续更新数据透视表的几种技巧。数据透视表是excel中最快,最灵活的数据汇总功能,只在拖拖拉拉中就能完成,轻松快速制作各种复杂的数据汇总。

  技巧不求人-142

  数据透视表的5种常用分析技巧

  

技巧不求人-142期 数据透视表的5种常用分析技巧

  1、下图为一张员工个人信息表的一部分,首先我们来统计各部门人数占比,全选数据,“插入”-“数据透视表”,将“部门”拖至“行标签”,再将“部门”拖至“值标签”,右键选择“数据”,“值显示方式”选择“总计的百分比”;

  2、各个年龄段人数和占比:将“年龄”拖至“行标签”,再将“部门”拖至“值标签”两次,右键选择任意“年龄”,选择“组合”,“终止”改为“50”,“步长”改为“10”,确定,选择第二列“部门”下的数据,右键,“值显示方式”选择“总计的百分比”即可;

  3各个部门各年龄段占比将“年龄”拖至“行标签”,“部门”拖至“值标签”,把“部门”拖至“行标签”,右键单击最后一列数据,“值显示方式”选择“列汇总的百分比”;

  4、各部门学历统计:将“部门”拖至“行标签”,“学历”拖至“列标签”,最后将“部门”拖至“值标签”;

  5按年份统计各部门入职人数将“入职”拖至“行标签”,“部门”拖至“值标签”,将“部门”拖至“行标签”,右键“入职时间下的”数据,“组合”选择“年”,确定。

  (二)“Ctrl+shift”的几种妙用

  “Ctrl”和“Shift”键都是我们工作中,经常会用到的快捷键,如果二者合并使用,又有哪些神奇的用法呢?下面一起来了解下吧!

  

技巧不求人-142期 数据透视表的5种常用分析技巧

  1ctrl+shift+`是设置常规格式;

  2ctrl+shift+1是设置千分符整数格式;

  3ctrl+shift+2是设置时间格式;

  4ctrl+shift+3是设置日期格式;

  5ctrl+shift+4是设置货币格式;

  6ctrl+shift+5是设置百分比格式;

  7ctrl+shift+一秒核对出两行数据差异;

  8Ctrl+ Shift + -一秒删除表格线。

  (三)Word技巧之Alt键的高手用法

  我们在进行word操作的时候,会发现有些快捷键可以极大地提高工作效率。那么今天就来分享,如何通过用Alt键来提高自己的工作效率。

  

技巧不求人-142期 数据透视表的5种常用分析技巧

  1、按住“Alt”键,拖动鼠标,完成矩形选择;

  2、按住“Alt”键,拖动标尺,可精细调整缩进;

  好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复想回看往期内容,请登录哔哩哔哩,搜索“技巧不求人”,视频同步更新哦!

  

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