科技美学 - 技巧不求人——141期 Excel批注新技巧

上一篇(左方向键) 下一篇(右方向键) 回目录(回车键) 粗体(B键)  正常(N键) 随机浏览(S键)   浏览次数:16    发布时间:2019/11/4 3:30:39   出处:科技美学   

  嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel制作项目状态表及平方、立方输入的几种技巧,今天继续更新Excel新技巧。你还在为单元格无法言尽的提示信息而苦恼吗?你还在为了备注而牺牲表格排版和布局吗?还是因为批注技术太蹩脚?不用担心,今天就来分享批注方面的几个技巧,不看你会后悔哦!

  技巧不求人-141期

  (一)Excel批注新技巧,不看会后悔!

  

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧

  1、插入批注,选中单元格,按“Shift+F2”组合键,不但可以快速插入批注,还可以编辑已有批注;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  2、批量复制批注,在单元格内插入批注,复制该单元格,按住“Ctrl”不放,选择好所有需要添加该批注的单元格,在需要添加的任意单元格,右键,选择性粘贴,点击批注即可;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  3、批量显示与隐藏批注,点击“视图”-“批注”-“显示所有批注”,再点击一下,就隐藏所有批注;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  4、批注添加图片,选中需要添加图片的单元格,“Shift+F2”,右键选中批注边框的边缘,选择”设置批注格式”-”颜色与线条”-”颜色”-”填充效果”-”图片”-”选择图片”即可插图;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  5、批量查找批注内容,选中要查找的单元格,按“Ctrl+F”,输入“查找内容”,点击“选项”按钮,在“查找范围”下拉表中选择“批注”,点击“查找全部”或“查找下一个”按钮即可。

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  (二)你会用 Excel里的Ctrl + Q 吗?

  Ctrl键是windows键盘上我们比较常用的一个按键,与Ctrl键组合出来的快捷键很多,最常见的Ctrl+C复制、Ctrl+V黏贴快捷键等等,利用快捷键大大提高了操作的效率,接下来为大家介绍下“Ctrl + Q”快速分析快捷键,它把常用的数据分析命令集中在一个窗口里,在我们需要用到时更快捷,不用翻功能区和工具栏了。感兴趣的朋友可以参考一下。

  

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧

  格式:

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  2、也可以用颜色深浅来直观显示;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  3、显示大于500的数字;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  4、显示前10%的数字;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  图形:可根据需要选择不同类型的图表;

  三、汇总:可以一键设置平均值、求和、计数等运算公式;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  四、表格:用“Ctrl+T”键快速插入表格,当然也可以一键插入数据透视表,有几种模式供你选择;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  五、迷你图形:可以一键插入盈亏图、柱形图与折线图等。

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  (三)word如何快速制作整齐的下划线

  在制作合同和毕业论文封面时,我们都会输入大量下划线。而这些下划线都很难对齐,有什么好办法能够快速有效的添加下划线呢?今天,为各位介绍利用制表位制作下划线的方法。

  

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧

  1、首先,选中文字,进入“段落”-“段落设置”-“制表位”设置一下“制表位位置”,在前导符中选择“下划线”的类型,点击“设置”确定;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  2、将光标定位到第一段文字末尾,按键盘上的“tab”键添加下划线,每段都是如此;

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  3、最后我们来设置一下居中对齐,通过调整标尺上面的“左对齐式制表位”和“左缩进”来对齐居中。

技巧不求人——141期 Excel批注新技巧 - 后花园网文 - 科技新闻

  好了,今天的分享就到这里,小伙伴儿们如果工作中遇到什么难题,欢迎关注+留言,我们看到后会第一时间针对提出的问题认真回复。想回看往期内容,请登录哔哩哔哩,搜索“技巧不求人”,视频同步更新哦!

  

科技美学』的更多其他内容(随机显示)

01、小米CC9 Pro搭载骁龙730G,小米手表定价超千元

2019/11/4 3:18:06

02、消息称,荣耀V30或采用90Hz屏幕

2019/11/4 3:18:04

03、Intel发烧级CPU预计11月25日上市

2019/11/4 3:18:04

04、苹果新专利:环绕式屏幕,可显示3D内容

2019/11/4 3:18:04

05、摩托罗拉首款升降摄像头手机或与RAZR一同亮相

2019/11/4 3:18:04

06、暴雪正式公布新游戏和新内容

2019/11/4 3:18:04

07、华为Mate 30系列5G版首销每1分钟1个亿,荣耀V30再曝

2019/11/2 5:09:26

08、摩托罗拉RAZR折叠屏手机渲染图曝光

2019/11/2 5:08:42

09、iPad Pro今年或许不会更新

2019/11/2 5:08:41

10、小米CC9 Pro再预热:5260mAh电池65分钟充满

2019/11/2 5:08:39

11、11.11作战计划正式公布,怎么买最划算?

2019/11/2 5:08:39

12、一加将继续双旗舰策略

2019/11/2 5:08:39

13、三星Galaxy Fold官宣11月8日,三星W20 5G下月见

2019/11/2 5:08:39

14、华为MatePad Pro曝光:极点全面屏平板电脑

2019/11/2 5:08:39

15、小米CC9 Pro再预热 :3200万前摄、双四轴光学防抖

2019/11/2 5:08:39

16、小米手表将发布,支持独立通话上网

2019/10/31 3:25:43

17、小米CC9 Pro外观公布:曲面水滴屏

2019/10/31 3:20:16

18、坚果Pro 3即将到来,疑似配置曝光

2019/10/31 3:19:33

19、三星Galaxy Fold国行版或下月初开售,Galaxy S11支持面部识别

2019/10/31 3:19:33

20、5G套餐资费出炉,和4G相比有何区别?

2019/10/31 3:19:29

21、华为nova 6获3C认证:支持40W快充

2019/10/31 3:19:25

22、vivo X三星将举办媒体沟通会:双模5G AI芯片

2019/10/31 3:19:25

23、荣耀9X国际版欧洲正式发布,荣耀20青春版充电彩蛋曝光

2019/10/31 3:19:25

24、AirPods Pro预计发货日期延至1-2周,iPhone 12或保留LCD屏幕

2019/10/31 3:19:23

25、「科技美学」2019年国产3000元价位旗舰机对比测评(下)文字稿、投票

2019/10/27 21:59:36

26、荣耀V30 5G通过3C认证:40W快充

2019/10/27 21:54:08

27、摩托罗拉One Hyper曝光:升降摄像头新机

2019/10/27 21:54:08

28、苹果:iPhone 5用户请务必更新到iOS 10.3.4

2019/10/27 21:54:08

29、小米Note 10、Note10 Pro通过NBTC认证

2019/10/27 21:54:08

30、三星S11不搭载Exynos 990,未来折叠屏或采用全新设计

2019/10/27 21:54:06

31、摩托罗拉推出Moto G8 Plus、Moto E6 Play

2019/10/26 21:54:57

32、三星Galaxy A90 5G、三星Galaxy M30s上架

2019/10/26 21:54:14

33、iPhone SE2或明年1月量产,LTPO显示屏技术有望引入iPhone

2019/10/26 21:54:14

34、意外!美国iPhone XR的销量是iPhone 11的3倍

2019/10/26 21:48:41

35、华为nova 6 5G渲染图曝光,荣耀V30下个月到来

2019/10/26 21:48:07

36、华为nova 6 5G版、荣耀V30 5G版或已入网

2019/10/25 22:12:45

37、沈义人暗示OPPO 50W无线VOOC闪充

2019/10/25 21:47:34

38、不常见的紫薯色调!Yeezy 500 紫罗兰上脚图释出

2019/10/25 21:47:28

39、iPhone 11出货惊人,苹果公司市值再创新高

2019/10/25 21:47:26

40、Xperia 5是索尼最后一款4G旗舰,5G旗舰明年推出

2019/10/25 21:47:24

41、最超值旗舰,售价不到两千元!iQOO Neo 855版正式发布

2019/10/25 1:25:02

42、小屏爱好者看过来:Palm智能小手机上架,1999元售价惊人

2019/10/24 23:50:58

43、Volocopter首次载人飞行成功,你敢坐吗?

2019/10/24 23:50:00

44、多项新功能加入,iOS 13.2正式版或本月底到来

2019/10/24 23:48:10

45、索尼发布Xperia1 Professional Editon手机,售价近万元!

2019/10/24 23:47:53

46、三星发布新款旗舰处理器Exynos990,屏下摄像头有望明年量产?

2019/10/24 23:47:53

47、发布渐进!坚果手机开启发布前预约活动

2019/10/24 23:47:51

48、微软推出Secured-corePC标准,Windows10 v1909配置需求公布

2019/10/23 20:37:04

49、魅族正式进军大屏娱乐领域!魅族16T发布,1999元起

2019/10/23 19:12:21

50、小米新机通过3C认证:30W快充,CC9Pro?

2019/10/23 19:12:11